Dit is misschien geen standaardtip om je productiviteit te verhogen, maar wel het overwegen waard: als je iets doet wat je ècht leuk vindt, zul je dubbel zo hard aan de slag gaan om het voor elkaar te krijgen. Je werkt extra hard, je werkt nog eens een uurtje extra en je bent minder geneigd tot uitstellen. Het is werk waar je niet echt in geïnteresseerd bent, dat je vaak voor je uitschuift.

Voor sommige mensen lijkt dit misschien een niet erg praktische tip, vooral als je een saaie baan hebt die je alleen maar doet vanwege het salaris. Denk er toch eens over na. Als je jezelf moet dwingen om elke dag naar je werk te gaan, houd je dat niet al te lang vol voordat je overspannen raakt of een burnout krijgt. Als je uiteindelijk toch stopt met werken, kun je beter nu vast over de volgende vragen nadenken: Wat zou je op dit moment echt willen doen? Wat doe je het liefst? Wat is je droombaan en hoe kun je die krijgen?

Laat die vragen eens goed tot je doordringen. Niet alleen nu, maar ook in de komende paar dagen. Als je kunt bedenken wat je droombaan is, is je volgende stap alleen maar om te plannen hoe je die baan gaat krijgen! En hoe doe je dat dan? Hier zijn een paar suggesties:

• Begin met een klein onderzoek. Wie heeft nog meer jouw droombaan? Wat voor ervaring heeft hij of zij? Hoe hebben ze die baan gekregen? Welke achtergrond of opleiding heb je nodig? Zoek het op op internet, vraag het aan mensen die je kent, bel eens iemand. Hoe meer informatie je hebt, hoe beter.
• Wat zijn je belemmeringen? Wat ontbreekt er in je CV? Heb je een bepaalde opleiding nodig? Of contacten? Zijn er bepaalde vaardigheiden die je moet leren? Of hoef je alleen maar een sollicitatiebrief te schrijven?
• Maak een plan. Werk een paar oplossingen uit voor de belemmeringen die je ziet. Als je een opleiding of vaardigheden nodig hebt, kun je dat niet onmiddellijk realiseren. Maar als je nu geen plan maakt, kom je er waarschijnlijk nooit. Geef je doel handen en voeten! 
• Kom in actie! Geluk heb je alleen maar als je goed bent voorbereid. Wacht niet tot ze jou komen vragen, maar ga erop af. Voer je plan daadwerkelijk uit – streep elke dag iets van je lijstje af totdat je je plan hebt gerealiseerd. Het lijkt soms alsof er geen eind aan komt, maar als je vandaag niet begint komt het er nooit van!
• Houd vol! Geef niet op als je een paar keer wordt afgewezen. Blijf aankloppen. Blijf bellen. Blijf solliciteren. Blijf je CV sturen. Blijf afspraken maken. Geef niet op. Uithoudingsvermogen wordt altijd beloond.

Als je je droombaan hebt, als je iets doet wat je ècht leuk vindt, hoef je nooit meer na te denken hoe je je productiviteit kunt vergroten!

Eigenlijk doe je nu precies waar deze tip over gaat! Internet is de grootste afleiding die er bestaat! Een beetje googelen en surfen kan je uren bezig (en meestal onproductief bezig) houden. Als je je productiviteit wilt vergroten, schakel dan eerst eens je internetverbinding uit. Plan de tijd dat je je e-mails bekijkt en sta jezelf alleen toe om te twitteren en hyves of facebook te bekijken als beloning voor het werk dat je hebt gedaan. Wees je bewust van de tijd die je spendeert aan sociale media. Als je toch online gaat, gebruik dan een wekker en zet de internetverbinding weer uit als-ie afgaat. Je zult verbaasd staan over de hoeveelheid werk die je verzet. Deze tip is van wezenlijk belang om meer dingen voor elkaar te krijgen!

We weten allemaal welke klussen dat zijn. Wat stel jij steeds uit terwijl je weet dat het moet gebeuren? Sommige dingen die je voor je uit schuift, hoeven eigenlijk niet echt te wordengedaan . Maar soms zijn ze van wezenlijk belang. Vaak zijn het de ´moeilijke´ klussen. Een belangrijke tip: doe dit soort klussen meteen als je´s morgens begint. Is er een rapport of voorstel dat je moet schrijven? Stel je de opluchting voor als het af is. Als je niet zeker weet welke taken het zijn, kijk dan eens goed naar je actielijst: wat staat er al heel lang op? Is het iets dat ècht moet worden gedaan? Begin daar dan morgen vroeg mee! Al vink je ´s morgens maar één actiepunt van je lijstje dan begin je de dag met een gevoel van succes. En dat geeft je vleugels. Weet je nog hoe we dat noemden in PDS? De kosten gaan voor de baten uit! Doe eerst de ´vervelende´taken en daarna de leuke dingen als beloning.

Het sleutelwoord is hier natuurlijk ‘onnodig’. Hoe weet je of werk nodig is of niet? Het begint allemaal met weten wat je doelen zijn – werk dat je dichter bij je doel brengt (en waarschijnlijk ook dichter bij het doel van de organisatie waar je werkt) is kritisch, essentieel. Beperk alles wat niet essentieel is, want daar verspil je je tijd aan. Als je alle klussen aanpakt die op je bordje terecht komen, kun je enorme hoeveelheden werk verstouwen terwijl je absoluut niet productief bent! Je bent alleen maar productief als je iets doet wat je dichter bij je doel brengt. Stel iemand belt je en zegt dat-ie NU iets nodig heeft. Het zou inderdaad kunnen dat diegene dat onmiddellijk nodig heeft, maar het zou ook zomaar kunnen dat dat niet jouw ‘probleem’ oftewel verantwoordelijkheid is! Valt helpen van deze persoon binnen jouw taakomschrijving? Wellicht wel als het een belangrijke klant is, maar als het een collega is die van zijn werk jouw werk probeert te maken, is dat onnodig werk voor jou! Gehoor geven aan zo’n verzoek is verspilling van jouw tijd. Kijk elke week goed naar je actielijstje. Bekijk elke taak en vraag je af of die echt noodzakelijk is en bij welk doel je dichter in de buurt komt als je die taak uitvoert. Als het je niet dichter bij JOUW doel brengt, haal ‘m dan van je actielijst af of zorg dat-ie bij de juiste persoon terecht komt.

De volgende stap is net zo belangrijk. Als er nieuwe taken bijkomen, zeg dan ‘nee’ tegen onnodig werk. Denk goed na over elk verzoek. Zijn het dingen die niet noodzakelijk zijn of niet vallen binnen jouw takenpakket zeg dan dat je er geen tijd voor hebt. Je eigen projecten hebben voorrang op het werk van iemand anders. Verwijs ze eventueel door. Wees beleefd, maar voel je niet schuldig! Als het je baas is die met extra werk komt, wordt het misschien tijd voor een gesprek over doelen en prioriteiten. Zorg dat je op één lijn zit over jouw doelstelling voor de komende periode en vraag desnoods of extra werk aan iemand anders kan worden gegeven. Vertel je baas duidelijk dat het extra werk jouw productiviteit in de weg staat. Neem je deze stappen niet, laat je niet duidelijk blijken hoe de zaken ervoor staan en zeg je geen ‘nee’ dan word je overspoeld met werk dat je niet zou hoeven doen. Verwijder zoveel mogelijk niet-essentiële taken en focus op de dingen die er wèl toe doen.

De meeste mensen zijn niet dol op vergaderingen. Ze horen bij je werk, maar verhinderen eerder dat je je werk kunt doen dan dat ze je helpen je werk te doen. Toch lijkt het alsof we steeds meer tijd in vergaderkamers doorbrengen. Als je een aantal vergaderingen goed analyseert, zul je zien dat er een hoop tijd wordt verspild. In een uur vergaderen had je 10 dingen in je eentje kunnen doen. Als dat ook op gaat voor alle andere leden van de vergadering betekent dat een groot verlies aan productiviteit! Zijn er vergaderingen waar je geregeld naartoe gaat die je zou kunnen missen? Als je denkt dat het antwoord ‘nee’ is, moet je er misschien nog eens over nadenken. Het zou kunnen dat een vergadering ‘verplicht’ is, maar als je het goed bespreekt met je baas kom je waarschijnlijk toch samen tot een oplossing. Laat hem of haar maar zien hoeveel meer je voor elkaar kunt krijgen door niet te komen en hoe je in een simpele e-mail de input kunt geven waar je voor bij de vergadering moest zijn – in een fractie van de tijd. Kun je besluiten om de komende tijd niet naar vergaderingen te gaan? Gewoon door te zeggen: ‘sorry, ik kan niet komen. Ik ben druk met een andere klus.’ Dat is namelijk altijd waar! Je bent altijd met dingen bezig die meer bijdragen aan het halen van je doel dan het bijwonen van een vergadering. Natuurlijk kun je niet onder al je vergaderingen uit. Daarom zijn hier wat tips om ze in ieder geval effectiever te maken.

1. Elke vergadering moet een agenda hebben. Zo weet iedereen van tevoren wat er op tafel komt en kunnen ze zich voorbereiden.
2. In de agenda moet ook de gewenste output staan. Als het niet in de agenda staat, is het de eerste vraag die je zou moeten stellen als de vergadering begint: Wat is het doel van deze vergadering? Wat willen we met deze vergadering bereiken?
3. Maak aantekeningen van de belangrijkste punten, met name de actiepunten. Zet sterretjes of pijltjes bij de actiepunten zodat die aan het eind van de vergadering goed duidelijk zijn.
4. Herhaal de actiepunten nog een keer aan het eind van de vergadering. Iedereen zou de vergadering uit moeten komen met een duidelijk beeld van de beslissingen en van wie wat gaat doen.
5. Voeg alle actiepunten meteen toe aan je ‘te doen’ lijst. Zo vergeet je ze niet!
6. Zit je alsnog gevangen in een nutteloze vergadering zorg dan dat je iets te lezen bij je hebt. Gebruik de tijd dan maar zo effectief mogelijk door planningen te maken voor andere projecten of te brainstormen.

De beste lange termijn strategie is het management ervan te overtuigen dat de meeste vergaderingen verspilde tijd zijn en dat vergaderingen die echt onvermijdelijk zijn zo kort en effectief mogelijk moeten zijn. En wat dacht je van dit idee: i.p.v. zittend vergaderen een staande vergadering. Moet je zien hoe snel je er dan uit bent!

De dagen waarop je het meeste werk verzet, zijn de dagen dat je vroeg begint – in de vroege ochtenduren, voordat de telefoon begint te rinkelen. Door die rust kun je ononderbroken werken zonder je concentratie te verliezen. Op die manier heb je de belangrijkste dingen al van je actielijst afgestreept voordat de dag goed en wel begonnen is. De rest van de tijd kun je dan besteden aan wat er die dag op je bordje komt of vast vooruit werken. Voor de meeste mensen betekent vroeg beginnen ook dat je voor de file uit bent. Het tweede deel van de tip draagt net zoveel bij aan je productiviteit als het eerste deel: op tijd naar huis gaan en minder uren werken. Niet alleen je 8-urige dag verschuiven naar 7 tot 4 uur, maar ook daadwerkelijk minder uren aanwezig zijn. Het hangt natuurlijk van je baan af of dit een reële optie is of niet. Toch zou je wel eens aangenaam verrast kunnen worden. Een goede manager is meer geïnteresseerd in je output dan in je input. Het aantal uren dat je werkt is wellicht minder belangrijk dan de output die je levert. Mocht je de mogelijkheid hebben, bedenk dan een plan, schrijf een voorstel en praat met je baas. Het ergste wat je kan overkomen, is dat hij/zij ‘nee’ zegt. En als je voor jezelf werkt, heb je natuurlijk helemaal geen excuus!

Waarom werkt deze tip? Als je besluit om maar 6 uur per dag te werken en om 3 uur naar huis te gaan, heb je een strakke deadline. Je hebt dan echt geen tijd over om je twitter account te bekijken, uitgebreid met collega’s koffie te drinken of in lange vergaderingen te zitten. Je moet je werk snel afmaken en alles zo organiseren dat je op tijd naar huis kunt. Op de dagen dat je vroeger dan normaal begint omdat je op tijd weg moet, ben je supergeconcentreerd. Dat zijn de dagen dat je enorm productief bent. Nog een bijkomende tip om jezelf extra te motiveren: zorg dat je elke dag een afspraak hebt zodat je zeker weet dat je op tijd het pand verlaat. Misschien moet je de kinderen uit school halen, een kopje koffie drinken met een goede vriend of vriendin of squashen met je partner. Het maakt niet uit wat het is, als het maar helpt om op tijd weg te komen. Het lijkt paradoxaal, maar als je minder uren werkt en weet dat je tijd beperkt is, werk je veel geconcentreerder. Daarna heb je meer tijd voor jezelf. Een echte win/win!

Je werkplek opruimen, betekent simpelweg alle dingen weg halen die je afleiden. Niet alleen op je bureau, maar vooral ook op je computer. Een opgeruimd bureau betekent ruimte in je hoofd. Hoe doe je dat?

1. Verzamel alle papieren op je bureau (inclusief post-its, mededelingen en andere losse velletjes) en stop ze in je bakje of leg ze voor je op een stapel. Bekijk ze één voor één en berg ze op of gooi ze weg.
2. Doe hetzelfde met alle andere losse mappen en stapeltje die je op of rond je bureau hebt liggen: maak er een actiepunt van, berg het op of gooi het weg.
3. Verwijder alle leuke ‘dingetjes’ van je werkplek: posters, foto’s, stressballetjes, spiegels, klokken etc. Hoe meer snuisterijen je hebt staan, hoe meer afleiding!
4. Haal alle icoontjes van je computer en zorg voor een rustig werkblad. Sluit alle programma’s af waar je niet mee aan het werk bent.

Pfff! Een rustige werkplek. Gebruik desnoods oordoppen of een koptelefoon als je je niet kunt concentreren door het lawaai of als mensen te vaak een praatje komen maken.

Nu kun je je eindelijk concentreren op je werk. Weerhoud jezelf ervan om je e-mails te bekijken, werk niet aan 5 verschillende projecten tegelijk, open niet je facebook account en laat je telefoon maar even gaan. Werk aan dat ene project en doe dat met je volle aandacht totdat het af is. Daarna mag je jezelf belonen! Haal alles van je bureau en je computer af waardoor je wordt afgeleid, focus maar op één taak en je ziet je productiviteit met sprongen omhoog gaan.

We worden allemaal overspoeld door enorme hoeveelheid informatie. We worden afgeleid en besteden onze tijd aan zaken die er niet toe doen. Is het echt nodig om 100 blogs per dag te lezen? Maak een bewuste keuze in alle dingen die op je af komen elke dag. Reduceer ook de e-mails die je ontvangt: laat je van mailinglijsten afhalen en kies bewust welke nieuwsbrieven je wel en niet wilt krijgen. Vraag je vrienden en familie om te stoppen met het sturen van kettingbrieven, grappige filmpjes en leuke powerpoint presentaties. Je zult verbaasd zijn hoeveel tijd je overhoudt. Welke andere dingen ontvang je dagelijks, wekelijks of maandelijks? Op hoeveel kranten en tijdschriften ben je geabonneerd die al een poosje ongeopend in de krantenbak liggen? Hoeveel abonnementen kun je opzeggen zonder dat je iets mist. Hoeveel e-mails, gericht aan je collega’s, komen bij jou terecht? Hoe vaak word je onnodig op email gekopieerd? Word je bewust van alle informatie die je ontvangt en vraag je bij alles af of je het echt nodig hebt of wilt weten. Hiermee bespaar je een hoop tijd. Vraag jezelf op gezette tijden af of je die informatie echt wel regelmatig wilt ontvangen. Meestal is het antwoord ‘nee’. Nadat je de hoeveelheid informatie drastisch hebt gereduceerd, komen we bij stap 2: loop zo snel mogelijk door de overgebleven informatie heen. Leeg je inbox elke dag! Of het nou je brievenbus is, je voicemail, email of blog reader. Loop er snel doorheen en besluit of de inhoud echt belangrijk voor je is: maak er een actiepunt van, delete het of sla het op. Een ander alternatief is de belangrijkste zaken te printen en te lezen in de trein op weg naar huis of in de wachtkamer van de dokter. Uitroeien van de veelheid aan informatie en een cursus snellezen helpen je om meer tijd over te houden voor de dingen die echt belangrijk zijn – zoals het behalen van je doelen!

Als je een avondmens bent en je krijgt tot in de late uurtjes een hoop gedaan, ga dan vooral zo door. Wat dat betreft, is er niet veel verschil tussen de late avond en de vroege ochtend: het is rustig en er is minder afleiding. Aan de andere kant zijn de ochtenduren voor veel mensen erg productief. Het is makkelijker om een ochtendroutine te ontwikkelen die helemaal bij jou past: even de hond uitlaten, een gezond ontbijt, een half uurtje lezen, je e-mails checken etc. De ochtend is helemaal van jou. De ochtend is een frisse start, een nieuwe dag met nieuwe kansen, mogelijkheden en oplossingen. Door ‘s morgens je eerste succesjes te boeken, open je de weg voor meer resultaat met minder energie.